Práca v otvorenej kancelárii, časté telefonáty, upozornenia z mobilu či ruch v domácnosti dokážu výrazne sťažiť sústredenie. Hoci sa môže zdať, že ide len o drobné vyrušenia, psychológovia aj neurovedci upozorňujú, že mozog pri každom prerušení práce spotrebúva ďalšiu energiu. Ak sa podobné situácie opakujú počas celého dňa, môže sa dostaviť psychická únava, pocit zahltenia aj nižšia produktivita.
Dobrou správou je, že existujú jednoduché a overené spôsoby, ako negatívny vplyv hluku a neustáleho vyrušovania zmierniť.
Prečo hluk sťažuje sústredenie?
Ľudský mozog funguje najefektívnejšie vtedy, keď sa môže dlhší čas venovať jednej úlohe. Ak prácu preruší telefonát, notifikácia alebo rozhovor kolegov, musí presmerovať pozornosť na nový podnet a následne sa opäť vrátiť k pôvodnej činnosti.
Výskumy ukazujú, že takéto opakované prepínanie pozornosti zvyšuje psychickú záťaž, predlžuje čas potrebný na dokončenie práce a môže viesť k vyššej miere stresu. Pri zložitejších úlohách môže návrat k plnému sústredeniu po vyrušení trvať aj dlhší čas, pričom jeho dĺžka závisí od náročnosti práce aj konkrétneho človeka.
Ak podobné vyrušenia zažívate počas celého pracovného dňa, večer môžete pociťovať psychické vyčerpanie, hoci ste nevykonávali fyzicky náročnú činnosť.
Otvorené kancelárie nemusia vyhovovať každému
Moderné open space kancelárie uľahčujú komunikáciu medzi kolegami, no zároveň prinášajú viac rušivých podnetov. Rozhovory, zvonenie telefónov či pohyb ľudí môžu sťažovať sústredenie najmä pri úlohách, ktoré si vyžadujú hlboké premýšľanie.
Podobná situácia nastáva aj pri práci z domu. Deti, domáce práce, televízor alebo ďalšie bežné zvuky môžu narúšať pozornosť rovnako ako ruch v kancelárii.
Neustále notifikácie predstavujú ďalší problém
Okrem hluku predstavujú významný zdroj vyrušovania aj digitálne zariadenia. Každá nová správa, e-mail alebo upozornenie núti mozog rozhodovať sa, či na podnet zareaguje.
Odborníci upozorňujú, že časté prepínanie medzi úlohami nie je skutočný multitasking. Mozog totiž väčšinou iba veľmi rýchlo presúva pozornosť z jednej činnosti na druhú, čo zvyšuje mentálnu námahu a môže viesť k väčšiemu počtu chýb aj pomalšiemu pracovnému tempu.
Pomáha práca v časových blokoch
Jednou z najúčinnejších stratégií je plánovanie práce do časových blokov. Počas vopred určeného obdobia sa človek venuje iba jednej úlohe a snaží sa obmedziť všetky možné vyrušenia.
Mnohým ľuďom vyhovuje napríklad Pomodoro technika, pri ktorej sa striedajú kratšie pracovné úseky s pravidelnými prestávkami. Iným viac vyhovujú dlhšie bloky práce trvajúce približne 45 až 90 minút. Dôležité je nájsť systém, ktorý najlepšie vyhovuje konkrétnemu človeku a typu práce.
Slúchadlá môžu pomôcť obmedziť rušivé podnety
Ak to pracovné prostredie umožňuje, užitočné môžu byť slúchadlá s aktívnym potlačením hluku alebo obyčajné uzavreté slúchadlá. Niektorým ľuďom pomáha aj tichá inštrumentálna hudba alebo rovnomerný zvuk, napríklad biely, ružový či hnedý šum, ktorý dokáže prekryť náhle ruchy z okolia.
Ich účinok je však individuálny. To, čo jednému človeku pomáha lepšie sa sústrediť, môže iného rozptyľovať.
Digitálna hygiena prináša citeľné výsledky
Psychológovia odporúčajú pred začiatkom náročnej práce odstrániť čo najviac zdrojov vyrušenia. Pomôcť môže:
- vypnutie zbytočných upozornení
- odloženie mobilného telefónu mimo dohľadu
- zatvorenie nepotrebných internetových kariet
- vypnutie aplikácií, ktoré nesúvisia s aktuálnou úlohou
Aj tieto jednoduché kroky môžu výrazne uľahčiť udržanie pozornosti počas práce.
Prestávky nie sú strata času
Hoci sa môže zdať, že nepretržitá práca prinesie lepšie výsledky, odborníci odporúčajú zaradiť počas dňa krátke prestávky. Tie pomáhajú znižovať psychickú únavu a uľahčujú udržanie pozornosti pri ďalšej práci.
Počas prestávky je vhodné na chvíľu vstať, ponaťahovať sa, prejsť sa alebo sa pozrieť z okna. Aj niekoľko minút pohybu môže prispieť k tomu, že sa po návrate k pracovným povinnostiam budete sústrediť efektívnejšie.
Sústredenie možno trénovať
Schopnosť dlhodobo sa sústrediť nie je nemenná vlastnosť. Pravidelným obmedzovaním vyrušení, plánovaním práce a vytvorením vhodného pracovného prostredia možno postupne zlepšiť koncentráciu aj pracovný výkon.
Úplne odstrániť hluk z každodenného života síce väčšinou nie je možné, no správne pracovné návyky dokážu jeho negatívny vplyv výrazne zmierniť. Výsledkom môže byť vyššia produktivita, menší pocit psychického vyčerpania a väčšia spokojnosť s vykonanou prácou.
